企業がグッズやノベルティを制作する際、多くの担当者が直面するのが「見積もり取得」のプロセスです。一見シンプルに思えるこの作業ですが、実際には多くの苦労や課題が伴います。
この記事では、具体的な苦労とその対策について解説します。

1. 適切な業者選びの難しさ

ノベルティ制作には、製造業者やデザイン会社、印刷会社など多くの選択肢があります。しかし、どの業者が自社の要件に最適なのかを判断するのは容易ではありません。特に以下の点が悩みの種です。

• 業者の専門性の違い
  例えば、紙製品が得意な会社と、プラスチック製品が得意な会社では対応可能な商品やコストが異なります。
  
• 既存の発注先でも割高になっている可能性
  商品の制作以外で、非効率になっている作業があると仕入れ価格に影響が出てきてしまいます。デジタル化に対応し、生産性を最大化できるパートナーを検討する必要があります。
  
• 信頼性の判断
  初めて取引する業者の場合、納期や品質に対する信頼性が不明確です。
  
• 業者間の価格差
  同じ条件でも業者によって価格が大きく異なることがあるため、判断が難しくなります。

2. 見積もり内容の比較が難しい

複数の業者から見積もりを取得した場合、その内容を比較すること自体がひとつの大きな課題です。

• 仕様の違い
  一部の業者は詳細な項目まで記載する一方、他の業者はざっくりとした価格提示に留まることがあります。
  
• 条件の相違
  納期や配送費、追加オプション（梱包サービスやデザイン調整費など）が明確に記載されていないことがあります。
  
• 専門用語の理解不足
  ノベルティ業界特有の用語や単価計算方式がわかりにくい場合があります。

3. 相見積もりの調整に時間がかかる

複数の業者に見積もりを依頼することで、最適なコストパフォーマンスを追求できますが、そのプロセス自体が非常に時間を要します。

• 依頼内容のカスタマイズ
  業者ごとに微妙に異なる依頼書のフォーマットに対応しなければならない場合があります。
  
• 交渉プロセス
  価格や納期の交渉にはメールや電話で何度もやり取りをする必要があります。
  
• 締め切りの調整
  業者が提示する納期がイベントスケジュールに間に合うかどうかの確認が必要です。

4. 見積もり取得後の問題

見積もりを取得した後も、予期せぬ課題が発生することがあります。

• 隠れたコストの発覚
  初期見積もりには含まれていなかった追加費用が後から発生することがあります。
  
• 品質の懸念
  価格優先で業者を選んだ場合、仕上がりの品質が期待以下となるリスクがあります。
  
• 契約後の対応
  契約後に業者の対応が不誠実であると感じるケースもあります。

まとめ

グッズ・ノベルティ制作における見積もり取得や相見積もりのプロセスは、多くの時間と労力を要します。しかし、業者選びや見積もり比較を効率化する工夫を取り入れることで、最適なパートナーを見つけることが可能です。